Por: Lisiane Mlenek e Isabele Ribeiro Costa Hopker
No ambiente de escritórios de advocacia, a qualidade da comunicação entre as áreas é determinante para a eficiência e a tomada de decisões estratégicas pela Alta Administração. E, nesse contexto, o relacionamento com o departamento financeiro ocupa um papel central. Não basta que a área financeira domine números e previsões, é preciso apresentar esses dados de forma clara e acessível para os Sócios.
1. Por que a clareza é essencial
É indicado que os Sócios compreendam o cenário financeiro para alinhar estratégias comerciais e administrativas da banca. Uma comunicação pouco objetiva pode atrasar decisões, gerar interpretações equivocadas e, em última instância, comprometer a saúde financeira do negócio.
Uma linguagem simples, apoiada em dados confiáveis e visuais claros, garante que todos estejam cientes e seguros sobre o impacto financeiro de tomadas de decisões, seja na precificação de um contrato, na negociação de despesas ou na aprovação de novos investimentos.
2. Relatórios para tomada de decisões
A agilidade na tomada de decisão depende, em grande parte, da forma como as informações são apresentadas. Relatórios mensais e semanais, destacando indicadores como faturamento, despesas, lucro e inadimplência são importantes. Além de gráficos comparativos com períodos anteriores, apoiando na identificação de tendências e sazonalidades.
O ideal é que esses relatórios sejam padronizados, para atender análises específicas para tomada de decisões de investimento ou expansão.
3. Benefícios de uma comunicação financeira eficaz
A partir do momento em que os dados financeiros são apresentados de forma clara e objetiva, o escritório de advocacia se beneficia de diversas maneiras, como:
- Decisões mais rápidas e assertivas.
- Alinhamento entre área jurídica e financeira.
- Prevenção de riscos financeiros e operacionais.
- Fortalecimento da confiança entre Sócios e equipe financeira.
4 . Conclusão
A clareza na comunicação sobre assuntos financeiros é uma necessidade para a gestão eficiente de escritórios de advocacia. Relatórios bem estruturados, aliados à capacidade de traduzir dados em estratégias, garantem que os envolvidos possam atuar de forma alinhada, segura e orientada para resultados.
